香港會計人員總會-會章

 

香港會計人員總會會章   (最後修訂日期二零一三年一月二十八日)

一.    會名及會所

會名


1.1


 本會定名為 : 香港會計人員總會(簡稱本會)

英文名稱為 : HONG KONG ACCOUNTING PROFESSIONALS ASSOCIATION 

   

會址

   

 

1.2

 本會登記會所地址及郵寄地址在

(中文)香港 上環 皇后大道中 222號 啟煌商業大廈 9字樓 905室

(英文) ROOM 905, KAI WONG COMMERCIAL BUILDING, 222 QUEEN'S ROAD CENTRAL , HONG KONG

或在經理事會議決之其他地方。


二.    宗旨


本會之宗旨

2.1

謀取列明於本章程第3.1條(甲)項之所有僱員完全組織在本會之內。
 2.2 謀取及維持公平與合理之工資率,工作時間及其他僱傭條件,又廣泛保障會員之利益。
 2.3 盡量採取和善及修好之辦法以調節會員與僱主間,會員與會員間或會員與其他僱員間之關係,及解決彼等之糾紛。
 

2.4

 促進本會與僱主間之互相尊重及了解,並設法成立永久性之機構為僱主承認作談判之對象。
 2.5  使會員及在某種情況下暨其家屬獲得下列之一種或各種利益,及大會議決之其他利益。
   (甲)    疾病、意外、殘廢、患難、失業、分娩及退休之經濟援助  
   (乙)    帛金及喪葬費
   (丙)    教育費
   (丁)    對遭受迫害者及參加勞資糾紛者之津貼
   (戊)    與會員僱傭事宜有關之法律指導及援助
 
2.6  
以合法方式廣泛促進會員及其家屬在物質、文化、社交、教育及康樂上之褔利而辦理教育、醫療及經大會議決之其他事業。
 2.7 贊助任何以促進勞工、工會運動或工會人士之利益為宗旨之合法組織之工作或目的。
 2.8
創辦、接辦或參加出版足以增進本會及其會員利益之報紙、雜誌、書籍、小冊子或其他刊物。
 2.9 舉辦有關職業安全、勞工法例、工會意識等之教育性活動及職業訓練以保障會員。
 2.10 促進有關會員利益及勞工運動之立法。
 2.11關心及參與有關會員利益之社會事務。
 2.12 從事為達成上述各項宗旨所必需之其他合法事務。
 

2.13    

在精神及財政上支持任何被視為有能力並樂意直接或間接代表本會或其會員利益的候選人或準候選人參與立法會及區議會的選舉。
 2.14在香港透過成立獎學金或信託基金或以其它任何合法形式推展會計或與會計有關之學術教育。
                                                                                                               

三.    會員及會費

入會資格   3.1(甲)  凡從事與會計有關之工作的僱員, 願意遵守本會之章程, 均可加入本會為 會員。
 名譽會員 (乙) 有表決權會員(包括永久會員)因年老或健康不佳(而非因任何其他理由者)從會計工作退休,經理事會議決,得為名譽會員。名譽會員無表決權,但可享受本會提供之利益及被選為理事會理事。
 申請入會手續 (丙) 凡申請加入本會為會員者,須填妥入會申請書,經理事會通過,繳交會費,獲發會員證後,方為本會之會員。申請人之個人資料如有遺漏、不確或與事實不符時,理事會得取消其入會資格。
 永久會員 (丁) 凡本會之合格會員,在本條文登記生效之日起,一次過繳交五年之年費,經理事會核實並通過,即成為本會之[永久會員],其後各年免繳年費,但仍須繳交各項經理事會議決徵收之其他科款。
    
 入會費及年費  3.2 (甲)
 入會費為每人貳拾元,年費每人陸拾元,於入會時及以後於每年一月一日繳交。如於七月一日後入會者則繳交半年年費。
 名譽會員       (乙)  名譽會員毋需繳納年費,但仍需繳納經理事會議決徵收之其他科款。
 

會費變更3.3   只有會員大會始有權變更任何入會費及年費。
   
減收或豁免繳納會費    

3.4

 理事會得衡量本會財政狀況而減收或豁免失業會員、再學習和持續進修之在職會員當年之年費,並須作定期審核。但於任何期間,其年費之豁免不得超過六個月(除獲理事會酌情議決給予最高不多於十二個月之減免)。獲減收或豁免會費之會員仍需繳納經理事會議決徵收之科款。
   
脫離本行業之會員

  3.5

 

(甲)    除名譽會員外,任何會員(包括永久會員)如已脫離會計工作而永久性受僱於其他行業者,須即終止為會員。
臨時工作 (乙)    失業會員(包括永久會員)如在另一職業覓得臨時工作,得於獲得該新職後保留其會籍,但以六個月為最長期限。
費用不發還  (丙)    凡會員離會,不論自動退會或被革除會籍,其前繳一切費用,概不發還。
   
違章會員3.6
所有會員(包括永久會員)必須遵守本會章程及決議案,違者得由理事會予以懲戒或革除其會籍(參閱本章程第7.8條),但遭懲戒或革除會籍之會員得向大會上訴。
   
欠繳會費或其他科款

3.7

 會員如有欠繳年費或其他科款之任何一項超過六個月者為不合格會員,不得享受會員之權利,並喪失對本會任何事項之表決權,獲理事會議決酌情給予豁免或減免年費之會員除外。會員如有欠繳年費或科款之任何一項超過十二個月者,即終止為會員。如該會員日後清繳一切欠費,理事會得決定恢復其會籍,但該會員須於清繳一切欠費三十日後方可恢復享受會員之權利。
   
會員之投訴3.8
 會員如對本會會務不滿,得向理事會提出書面投訴。理事會在任何情況下,未經決議,不得拒絕此項投訴,並須邀傳投訴人陳述詳情。如理事會認為該項投訴不能接納時,須予書面答覆。會員如認為理事會拒絕投訴無理,得向大會上訴。
                                                                           
四.    組織法則及管理
管理機構        4.1  本會最高權力在大會, 在此權力限制下, 本會乃由理事會管理。
 

   4.2

(甲)    理事會可委任多名對本會會務熱心之人士為本會永遠榮譽會長, 榮譽會長, 副榮譽會長,名譽顧問, 法律顧問, 以對本會會務提供意見, 協助推動會務發展。除永遠榮譽會長外, 其他榮譽會長及顧問任期為兩年, 連續委任者得連任。 
  (乙)    在理事會的邀請下, 所有榮譽會長及顧問可出席本會所有會議, 並提供意見。所有榮譽會長及顧問在本會會議上並無表決權, 亦不得干涉本會行政及會務。 
  (丙)    會員大會在為維護本會利益而具有良好及充份理由時, 可罷免任何會長及顧問。
  (丁)    理事會可於已卸任之前正副主席中委任會長一名, 以對本會會務提供意見, 經理事會通過及授權下, 聯同主席對外推動會務發展;會長不屬於理事會成員,可出席本會所有會議, 但不享有表決權,如會長為有表決權會員,則在會員大會中享有表決權。會長任期為兩年, 連續委任者得連任。

五.    週年會員大會及特別會員大會

週年會員大會日期  
  5.1
  週年會員大會在每年二、三月間舉行。
   
 特別大會之召開

 5.2

 理事會得召開特別會員大會。但不少於五份之一合格會員要求時,亦得召開特別會員大會。如接獲會員要求時,理事會須於三星期內召開特別會員大會。
 出席大會及在大會表決  5.3(甲)    所有合格會員均有權出席會員大會。
  (乙)    唯有表決權之會員始享有在會員大會之表決權。
  (丙)    有表決權之會員如因工作或其他理由未能出席會員大會, 可根據下列規定委託代理投票人代為參與會員大會, 並就所指定的大會議程項目(不包括臨時動議)進行投票 :
                                                                        
      
a.
作出授權的有表決權會員須就個別大會議程項目填寫委託書, 並親自簽署。代理投票人必須是有表決權會員, 並在該次會員大會中享有表決權。         
  b.
每一名代理投票人在任何一次會員大會中只能最多接受五名有表決權會員的授權。   
  c.
代理投票人須於開會前將委託書交予秘書或由理事會指定的人員以作核對, 並換取所指定大會議程項目的選票。
                             
 d.
 委託書須以下列形式或在可行情況下盡量依據下列形式發出:致 香港會計人員總會我_______________, 是上述職工會的有表決權會員, 現委託______________ , 也是上述職工會的有表決權會員, 代表本人參與__________年_________月________日的會員大會 / 特別會員大會* 及其延期大會, 並委託該人代表本人參與因應議程第______________項而進行的投票。(*請將不適用者刪去)                        簽署 :___________________                        日期 :___________________  
    

週年會員大會處理之事務  5.4       週年會員大會處理之事務為 : 

                                     (甲)  通過上一週年會員大會及任何介於其間舉行之特別會員大會之會議記錄。   
 (乙)討論理事會報告,及策劃未來會務方針。
 (丙)討論及批准本會上一財政年度之帳表及已審核帳目報告書。
 (丁) 以秘密投票選舉理事會理事。
 (戊)  委任或選任一名或多名核數員。       
 (己) 討論本會任何其他事宜。

修改章程 5.5
只有大會始有權訂立、變更、修正及廢止本章程。但任何根據職工會條例附表二訂立之章程則不能廢止。
大會之議程及通知

5.6

 秘書奉理事會之命擬訂大會之議程和通知書,並依照理事會議決之辦法將議程及通知書發給各合格會員。召集大會之通知書及議程,最少應於大會舉行日期之十四日前發給每一合格會員。通知書的期限並不包括信件發出該日及舉行大會該日。
特別會員大會處理之事務 5.7
 特別會員大會處理之事務只限於議程所列之事項,特別會員大會之決議,與週年會員大會之決議有同等效力及權力。惟有關修改章程,則須將擬訂之修改在議程內列明。
會議之法定人數及決議  

5.8

 任何大會以不少於全體有表決權會員八份一或二十五名有表決權會員(以較低者為準)之出席為法定人數, 委託代理人投票的有表決權會員人數須被計算入法定人數內。除有關更改本會會名, 本會與其他職工會聯合或合併及《職工會條例》或本會章程規定所需票數之任何其他事項外,凡在已具所需法定人數的大會上作出的決議, 若獲得出席的有表決權會員(連同代理投票)過半數表決通過, 即屬有效。

延期大會                                             

 5.9

 

 凡召開大會逾原定開會時間一小時, 出席及委託代理人投票的有表決權會員總數仍不足法定人數時, 理事會須延期十四日內再行召開之。秘書須將召集延期大會的通知書及議程於舉行日期最少七日之前發給每一合格會員。屆時出席延期大會或委託代理人投票的表決權會員人數無論多寡, 即作構成法定人數論。除有關更改本會會名, 本會與其他職工會聯合或合併及《職工會條例》或本會章程規定所需票數之任何其他事項外, 延期大會之決議, 若獲得出席的有表決權之會員(連同委託代理投票人的有表決權會員)過半數通過, 即屬有效, 所有會員均須遵守, 但在召集延期大會之通知書內, 必須詳列本條文之規定,以供所有會員參照。如該大會乃應合格會員按照本章程第5.2條之規定要求召開者, 但於召開大會時, 逾原定開會時間一小時, 出席有表決權會員及委託代理人投票的有表決權會員總數仍不足法定人數, 該大會即行取消, 毋需延期舉
六.          選舉及秘密投票

由理事會或小組委員會統理之秘密投票
6.1 
 凡在大會選舉或其他以秘密投票決定之事項,須由理事會或由理事會特別為該事項而委任之小組委員會負責辦理。
 以秘密投票表決之事項6.2
 所有下列各事項須以秘密投票表決之 :
  (甲)    選舉理事會理事及掌職者;
  (乙)    更改本會會名;
  (丙)    本會與任何其他職工會合 併;
  (丁)    本會與任何其他職工會組織職工會聯合會或加入任何其他職工會聯合會為會員。   
  (戊)    運用經費作選舉用途。
   
 分發選票或表決票
6.3 秘書或理事會委任擔任選舉或表決工作之小組委員會負責分發選票或表決票,但只限分發與有表決權之會員。
   
 投票辦法6.4     
 所有選票或表決票必須由投票人填寫,但不得署名於其上。該等選票或表決票須投入由理事會設置之已封閉之投票箱內。理事會或小組委員會得委派有表決權會員監視與保管投票箱。
   
 監票員點票與驗票6.5 在大會中,由有表決權會員互選多名監票員,在理事會或小組委員會督率下負責收集投票箱,點票與驗票等工作。                                                
                                                                                        
七.          理事會

本會由理事會管理 
7.1 
 理事會負責管理本會及辦理會務。
 理事會之組成
7.2
 理事會設理事最少七人, 最多十三人, 每兩年一次在週年大會從有表決權會員中以秘密投票選出之。獲選理事會理事於週年大會後七日內以秘密投票互選主席一人,副主席一至三人、秘書一人、司庫一人、福利主任一人、康樂主任一人及學術主任一人。所有理事會理事任期兩年,連選得連任。一份記載所有理事會成員姓名及其職別之名單應揭示於本會登記會所之內。
 理事會會議及法定人數數                                    
7.3 
  理事會每三個月最少開會一次,有全體理事過半數出席即作法定人數。除有關本會與其他職工會合併及因職工會條例或本會章程規定所需票數之其他事項外,凡理事會之決議若經構成法定人數之出席理事過半數通過,即屬有效。
 理事會之空缺7.4 
 在週年會員大會閉會後至下年度週年會員大會期間,遇有理事逝世、辭職或遭革職者,或有理事在無可避免之情形下離港,而離港或屬永久性,或為期過長者,其理事空缺由在上次週年會員大會中獲選票次多者補上。如無此類候補人選時,理事會須於出缺後一個月內召開特別會員大會補選之。如離職理事兼任掌職者,其職缺由各理事以秘密投票互選一人填補之。任何因遞補而產生之職缺均以上述同樣方法填補之。
理事會保障會款  
7.5
 理事會須設法達成本會各項宗旨及保障會款以免浪費或濫用,並須於章程第9.4條之限制內釐定如何將本會會款作投資之用。
受薪辦事人員及小組委員會7.6 
 理事會須訓令秘書及其他掌職者辦理會務,得僱用受薪辦事人員,並得為本會利益計而具有良好及充份理由時解僱之。理事會亦得委出小組委員會辦理日常或特別會務並得解散之。
職員之停職或革職7.7
 遇有理事瀆職、不誠、不稱職或拒絕執行大會及理事會之決議或為本會利益計而具有良好及充份理由者,理事會得予以停職或革職,凡經理事會停職或革職之理事,得向大會上訴。
會員之懲罰及革除會籍7.8 理事會如認為任何會員之行為損害本會利益,經證明屬實者,得予以警告、懲罰或革除其會籍,而此等遭警告、懲罰或革除會籍之會員得向大會上訴。
理事會之決議
7.9  在本章程第7.3條及大會之最高權力限制內,理事會之決議,所有會員均須遵守。章程之釋義    7.10    理事會須闡釋本章程及斷定章程內未有適當規定之各點,並擬訂修改章程提交大會批准。
設立分會之權
  7.11 
 理事會經大會通過後得設立分會(設立分會前須制訂明確管制分會會務之章程)。
職權及文件之移交
7.12
 理事會職員如有變動時,須於該項變動後一個月內辦理有關職權及文件之移交手續,卸任及新任雙方並須簽署交收證書以供理事會存查。
                                   

八.      工會之掌職者

主席之職權                                       8.1   
(甲) 
凡舉行大會及理事會會議,均由主席主持,並負責會議之妥善進行。遇表決議案時,若贊成與反對人數相同,得加投一票決定之。每次會議紀錄於通過後須簽名其上。
 
  (乙) 主席須在秘書及司庫襄助下統理會務,並確保所有會員遵守本會章程。 
  (丙) 主席須依照本章程第19.2條之規定,會同秘書或司庫連署每一須加蓋本會公有印章之文件。 
  (丁) 
 主席須連同司庫代表本會簽發銀行支票或現金提款單。 
副主席之職權                                 8.2    
 副主席須執行由理事會指派之職務。如主席離職出缺時,由理事會議決副主席中之一人代行職權直至主席回任為止,或直至該遺缺依照本章程第7.4條之規定獲得填補時為止。
 秘書之職權 8.3(甲)   秘書須依照章程之規定辦理會務及執行大會及理事會之訓示。
  (乙)    秘書須安全保管本會之公有印章。
  (丙)    秘書須保管會員名冊。
  (丁)    秘書須出席本會所有會議並記錄其議案。
  (戊)    秘書須草擬提交週年會員大會之週年會務報告書及特別會員大會所需之其他報告書。
  (己)    秘書須依照本章程第19.2條之規定,會同主席連署任何須加蓋本會公有印章之文件。
  (庚)    秘書須連同司庫代表本會簽發銀行支票或現金提款單。
   

司庫之職權                                           

8.4              

(甲)

司庫須負責保管本會所有款項及投資,並對本會名下一切款項來往,須作詳盡正確之記帳,並須設置記錄本會資產及負債之適當簿冊。司庫又須訂立及保持完善之制度以管制帳目及款項來往之簿冊。司庫於每次理事會開會時須提出財務報告,並須於每一財政年度終止後儘速編製週年帳表以備核數員審核後提交週年大會。在會議中,司庫除無權表決財政議案外,有發言權及表決權。司庫並須於財政年度終止後三個月內向職工會登記局局長呈遞核訖週年帳表。
  (乙)
司庫須依照本章程第19.2條之規定,會同主席連署任何須加蓋本會公有印章之文件。
  (丙)
凡有合格會員索取本會之核訖週年收支帳表及資產負債表,司庫即須發給,不得收取任何費用。
  (丁)
司庫須連同主席或秘書代表本會簽發銀行支票或現金提款單。
  (戊) 
司庫不得保留超過三仟元之現款,並須將超額款項存入理事會指定並以本會名義開設之銀行戶口。
  
褔利主任之職權                            
8.5     
褔利主任負責本會之福利工作,如慰問患病、受災失業之會員,及舉辦福利事業等事宜。
康樂主任之職權8.6康樂主任負責推展及籌組本會之文娛康樂活動。
學術主任之職權8.7學術主任負責推展會計之教育工作。
對職員之補償8.8任何職員其工會的職責佔去其全部工作時間者得受工作時間或工資損失之補償,由理事會決定之。
理財之保證8.9任何職員其職權涉及金錢上之責任者,如理事會認為需要時,須提供適當之擔保。


九.          會款之動用
會款之組成 
 9.1 本會之會款包括經常費。
經常費之用途                              
9.2    
  經常費在理事會授權下只作下列用途:
  (甲)    支付本會職員及辦事人員之薪金、津貼及處理會務之費用。
(乙)    支付本會之管理費用包括審核本會帳目之費用。
(丙)    支付本會或本會任何會員,為謀取或保障本會任何權益或為謀取或保障任何會員與其僱主間之關係所產之任何權益而進行之控告或答辯之法律程序所需之費用。
(丁)    支付為本會或本會任何會員處理勞資糾紛之費用。
(戊)    支付補償會員因勞資糾紛所受之損失。
(己)    支付本會對本港登記職工會或其他合法會社或團體繳付之會費、費用、福利費或捐款。
(庚)    支付本會因違反職工會條例或任何其他條例而被判處之罰金。
(辛)    支付經大會通過之任何其他合法用途所需之款項。
(壬)    支付有關選舉的開支,但必須符合以下條件:



                                                                              
(甲)
須獲出席會員大會之過半數有表決權會員,以不記名投票方式通過授權, 始可支付下列費用:
  (1)    立法會及區議會選舉候選人 , 或準候選人直接或間接支出之費用;
(2)    為支持立法會及區議會選舉候選人或準候選人而舉行聚會或印製及派發宣傳品或文件所需之費用; 及
(3)    與選民登記或遴選立法會及區議會選舉候選人有關之費用。
   (乙)
授權運用會款以支付章程9.2 (壬) (甲) 所列之費用時,必須訂明會款祗能用以支持某一既定候選人參與某一特定的選舉上。 授權時更須訂明准予支出之最高款項。
 (丙)
為遵守舞弊及非法行為條例 (香港法例第288章) 第12(1) 條的規定,運用章程9.2(壬) (甲) 所列的費用時,必須取得候選人或其選舉代理人的書面授權。
   

福利費之設立及其用                                        

9.3        

  

大會得授權理事會設立福利費,由理事會或由理事會委出之小組委員會管理之。 福利費計劃應根據本章程第2.5條(甲)、(乙)、(丙)項規定, 提供對會員或其家屬或兩者之福利。所有會員均得參加。 福利費亦得用於支付為提高會員娛樂、文化及社交興趣所需之費用,但不得用作經常費之用途。 (在設立福利費前須制訂明確之章程)。
會款之投資 9.4(甲)    本會會款除應付日常支銷外, 如有盈餘得依照有表決權會員經大會議決之投資方式,將之投購公債、證券或房地產等。
(乙)    理事會於必要時得經由任何銀行以按揭貸款方式購置本會房地產,但須經大會批准。





十.          財政年度


財政年度                                              
10
 本會之財政年度於每年一月一日開始至同年十二月卅一日終止。
 科款
 11. 理事會為增進會員利益或施行特別計劃起見,得向所有會員科款,反對者得向大會提出。在未有大會之決定前,會員仍須於通告指定限期內繳交應科之款項,如欠繳科款則按照本章程第 3.7條之規定當作欠繳會費論。
 非會員得為核數員   12.1
本會設核數員一名或多名,可由非會員擔任,須在週年會員大會委出或選出之,但須經職工會登記局局長批准。核數員任期二年,連委或連選得連任。
 核數員之空缺 12.2 核數員如在週年會員大會閉幕期間離職,理事會有權委任適當人選填補其遺缺。該項委任須於下一次大會提出追補批准。
 帳目之審核 12.3 核數員於每一財政年度終止後,或於需要時,儘速審核本會一切帳目,包括經常費、福利費(如有者)及任何補助帳目在內,並須審查所有簿冊及帳目,證明其是否正確,及向週年會員大會及職工會登記局局長提出報告。
 揭示核數員之報告書
 12.4 核數員之報告書一份須明顯揭示於本會登記會所之內。
 



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